FAQ

Heb je als deelnemer een vraag over Atelier in beeld?
Hieronder bundelen we de antwoorden op veelgestelde vragen over het open atelierweekend. 

Deelnemen?

Ik ben geen professionele kunstenaar, kan ik deelnemen?

Zeker! Bij je inschrijving houden wij er geen rekening mee of je al dan niet professioneel bezig bent met beeldende kunsten.  

Ik ben beeldend kunstenaar en mijn werkplaats is mijn bureautafel / keukentafel /...

Sommige kunstenaars werken in een grote loods, een aparte kamer in het huis, een leegstaand pand, of gewoon aan de keukentafel. Alles kan, zolang het geen tentoonstelling is in een daarvoor gehuurde ruimte. We willen de plek zien waar beeldend werk wordt gemaakt, zodat de bezoekers kunnen zien waar en hoe het werk ontstaat. Dus ook fotografen, tekenaars of grafisch vormgevers die enkel aan een bureau werken, kunnen meedoen. Toon de plek waar je werkt, dat is de basisregel!  

Kunnen enkel de volwassen ateliers van het deeltijds kunstonderwijs deelnemen?

Inderdaad, Atelier in beeld is er voor kunstenaars vanaf 18 jaar. De jongeren- of kinderateliers kunnen dus niet deelnemen, enkel de ateliers van het volwassenonderwijs kunnen inschrijven.  

Ik heb een andere nationaliteit, kan ik meedoen?

Uiteraard, je nationaliteit speelt geen enkele rol. De enige voorwaarde is dat je atelier zich in Vlaanderen of Brussel bevindt.  

Ik oefen een ambacht uit en deze staat niet tussen de door jullie vooropgestelde disciplines, kan ik meedoen?

Atelier in beeld is specifiek op beeldende kunst gericht. Oefen je een ambacht uit en wil je graag jouw atelier tonen, dan kan je misschien deelnemen aan de Dag van de Ambachten.  

Ik heb een atelier waar ik kaarsen maak, kan ik meedoen?

Atelier in beeld is een open atelierdag voor de beeldende kunsten. Alle beeldende kunstdisciplines die kunnen deelnemen, vind je hier. Kaarsen maken valt onder het uitoefenen van een ambacht. We kunnen je daarom niet opnemen in ons overzicht. Als je een ambacht uitoefent en je wil graag je atelier tonen, kan je misschien deelnemen aan de Dag van de Ambachten. 

Ik maak juwelen door bv. kralen zelf samen te rijgen, kan ik meedoen?

Atelier in beeld is een open atelierdag voor de beeldende kunsten. Enkel kunstenaars die edelsmeedkunst beoefenen en zo juwelen creëren kunnen meedoen. Alle beeldende kunstdisciplines die kunnen deelnemen, vind je hier. 

Inschrijvingen

De inschrijvingen voor Atelier in beeld 2023 lopen van 9 januari tot 6 februari 2023, via het inschrijvingsformulier op deze site. Heb je vragen over de inschrijvingen? Hieronder vind je een antwoord op de meest gestelde vragen.  

Kan ik mij telefonisch inschrijven?

Neen, telefonisch inschrijven is niet mogelijk. Je kan je enkel via de website en via het daarvoor opgestelde formulier inschrijven. Als je vragen hebt, of je ondervindt moeilijkheden bij het inschrijven, contacteer ons dan via info@atelierinbeeld.be of 09 235 23 20. We helpen je graag verder. 

Kan ik mij per mail inschrijven?

Neen, inschrijven kan niet per mail. Je kan je enkel via de website en via het daarvoor opgestelde formulier inschrijven. Als je vragen hebt, of je ondervindt moeilijkheden bij het inschrijven, contacteer ons dan via info@atelierinbeeld.be of 09 235 23 20. We helpen je graag verder. 

Welke foto’s moet je indienen bij je aanvraag tot deelname?

We vragen je minstens één foto van de werkplek en minstens 4 foto's van een werk van de kunstenaar. 

  • Foto atelier: De foto van je atelier wordt uitgelicht op de website. Je kan maar één foto tonen van je atelier, denk dus goed na welk deel je laat zien. Goed nieuws: je hoeft niet op te ruimen! Laat je atelier zien zoals het er doorgaans uitziet.  

  • Foto werk: een goede foto van je werk is heel belangrijk. Zorg ervoor dat je er niet zelf opstaat en dat je de foto enkel van het werk neemt en niet bv. de ruimte erbij.

  • Hier kan je al enkele tips nalezen, in een notendop:

    • Je foto’s zijn bepalend voor je profiel op de website, zorg daarom voor een zo goed mogelijk beeld. 

    • Zorg ervoor dat de foto’s scherp, recht en goed belicht zijn. Van je atelier willen we een liggend beeld.

    • Heb je zelf geen goede camera, vraag dan iemand om je te helpen. De meeste smartphones leveren foto’s van behoorlijke kwaliteit. 

    • Zorg voor foto’s die groot genoeg zijn. Te grote foto's (max 20 MB) worden verkleind.
    • Toegestane types: png / gif / jpg / jpeg. 
Kan ik de inschrijving voor iemand anders in orde maken?

Je kan iemand anders inschrijven. Daarvoor heb je natuurlijk wel de toestemming en de gegevens van de kunstenaar nodig. 

Kunnen we als medewerkers bij een gemeente, kunstenaars uit onze gemeente online inschrijven?

Je kan de inschrijving voor iemand anders in orde maken. Daarvoor heb je natuurlijk wel de toestemming en de gegevens van de kunstenaar nodig. 

Wij hebben een gedeeld atelier, maar niet alle kunstenaars van het atelier willen deelnemen. Kunnen we met enkelen deelnemen?

Dat kan zeker. Je kan je atelier inschrijven en enkel de kunstenaars vermelden die deelnemen. De niet-deelnemende kunstenaars moeten er natuurlijk wel mee akkoord gaan dat de deuren van jullie atelier worden opengezet. 

Ik heb mij ingeschreven maar nog geen bevestiging van mijn inschrijving ontvangen?

Onmiddellijk na je inschrijving krijg je van ons een bevestiging dat we je aanvraag hebben ontvangen. Krijg je die niet? Check dan je spam-folder. Nog altijd niets? Dan liep er wellicht iets fout bij het indienen: de inschrijving werd niet volledig ingevuld of je klikte niet meer op doorsturen in de laatste stap. 

Binnen de drie weken na je inschrijving bezorgen we je per mail een definitieve bevestiging van inschrijving, of contacteren we je als er informatie zou ontbreken.  

Heb je in de tussentijd vragen? Contacteer ons via info@atelierinbeeld.be of telefonisch: 09 235 23 20. We helpen je graag verder. 

Ik heb mij ingeschreven maar nog geen definitieve bevestiging van mijn deelname ontvangen?

Onmiddellijk na je inschrijving krijg je van ons een bevestiging dat we je aanvraag hebben ontvangen. 

Binnen de drie weken na je inschrijving bezorgen we je per mail een definitieve bevestiging van inschrijving, of contacteren we je als er informatie zou ontbreken.  

Heb je in de tussentijd vragen? Contacteer ons via info@atelierinbeeld.be of telefonisch: 09 235 23 20. We helpen je graag verder. 

Hoe weet ik of mijn aanvraag tot deelname correct is verstuurd?

Onmiddellijk na je inschrijving krijg je van ons een bevestiging dat we je aanvraag hebben ontvangen. 

Binnen de drie weken na je inschrijving bezorgen we je per mail een definitieve bevestiging van inschrijving, of contacteren we je als er informatie zou ontbreken.  

Heb je in de tussentijd vragen? Contacteer ons via info@atelierinbeeld.be of telefonisch: 09 235 23 20. We helpen je graag verder. 

Hoe weet ik of ik correct ingeschreven ben voor Atelier in beeld?

Onmiddellijk na je inschrijving krijg je van ons een bevestiging dat we je aanvraag hebben ontvangen. 

Binnen de drie weken na je inschrijving bezorgen we je per mail een definitieve bevestiging van inschrijving, of contacteren we je als er informatie zou ontbreken.  

Heb je in de tussentijd vragen? Contacteer ons via info@atelierinbeeld.be of telefonisch: 09 235 23 20. We helpen je graag verder. 

Ik heb mij ingeschreven en kreeg reeds de bevestigingsmail dat mijn inschrijving werd goedgekeurd. Wat gebeurt er verder?

Gefeliciteerd, je bent nu officieel ingeschreven voor Atelier in beeld! Je hoeft voorlopig niets te ondernemen. Begin april krijg je een pakket toegestuurd met promomateriaal voor het open atelierweekend. Heel handig om mensen uit te nodigen en jouw atelier zichtbaar te maken in de buurt! Via mail houden we je ook op de hoogte van alle verdere voorbereidingen. Nog vragen? Contacteer ons dan via info@atelierinbeeld.be of 09 235 23 20. We helpen je graag verder.

Als je met meerdere kunstenaars in hetzelfde atelier werkt, moet je dan individueel of als groep inschrijven?

Spreek onderling af wie zich als eerste inschrijft. Deze persoon kan dan bv. een extra tekstje over de organisatie toevoegen. Zodra dit is gebeurd, herkent het inschrijvingsformulier het adres van het atelier, en kunnen ook de andere kunstenaars zich inschrijven. 

Als je met meerdere kunstenaars in hetzelfde atelier werkt, kan je dan op verschillende dagen deelnemen?

Liever niet. In het overzicht zal het atelier als twee dagen open vermeld staan, met alle deelnemende kunstenaars. Dit kan voor teleurstelling bij de bezoekers zorgen. Let wel, je atelier hoeft geen twee dagen op te zijn. Bij de inschrijvingen kies je of je je atelier één of twee dagen openstelt. 

Ik kan last minute toch niet deelnemen. Wat moet ik doen?

Geen probleem, laat het ons weten via info@atelierinbeeld.be of 09 235 23 20. We helpen je graag verder en we halen jouw deelname offline. Als je het weekend zelf annuleert, hang dan een briefje aan de ingang van je atelier met de boodschap dat je niet meer deelneemt aan Atelier in beeld. Zo weten bezoekers die al een route hadden uitgestippeld waarom ze voor een gesloten deur staan. 

Tijdens het open atelierweekend

Moet ik zelf aanwezig zijn?

Ja, als kunstenaar moet je aanwezig zijn op de dagen dat je je hebt ingeschreven. Je kan, als je dat wilt, de bezoekers een woordje uitleg geven bij je werk. 

Moet ik de bezoekers een drankje en een hapje aanbieden?

Dat mag, maar hoeft zeker niet. Vooral je aanwezigheid is belangrijk, met een woordje uitleg of om eventuele vragen van het publiek te beantwoorden. 

Hoe tel ik mijn bezoekers?

Leg een boekje en een balpen bij de hand en probeer bij elke nieuwe bezoeker een streepje te zetten.  

Liever digitaal? Installeer een app als ‘people counter’ op je smartphone, dan klik je per bezoeker of groepje bezoekers op je smartphone. 

Mag ik werk verkopen tijdens Atelier in beeld?

Altijd tof als mensen je werk willen kopen! Het is niet de bedoeling om je atelier in een galerie om te toveren, maar wil je toch voorbereid zijn? Maak dan bv. een document waarop de prijzen vermeld staan en geef dat aan bezoekers die hiernaar vragen. Of geef je visitekaartje mee zodat geïnteresseerden je later opnieuw kunnen contacteren. 

Hoe moet ik mijn atelier inrichten tijdens het open atelierweekend?

Laat je atelier zien zoals het er doorgaans bij ligt als je werk maakt. Je hoeft dus niet speciaal op te ruimen voor het open atelierweekend, integendeel! Zo kunnen bezoekers de echte ateliersfeer opsnuiven. Wil je ook werk tonen in en rond je atelier? Dat kan. Maar belangrijk is dat de bezoekers zeker je atelier kunnen zien.  

Mag ik mijn atelier vroeger/later sluiten of openen dan de voorgestelde uren?

Als je deelneemt aan Atelier in beeld engageer je je om open te blijven tijdens de voorgestelde uren, dit om te vermijden dat bezoekers voor gesloten deuren staan. 

Maar je atelier hoeft geen twee dagen open te zijn. We werken met verschillende tijdsblokken, waarvan je minstens 1 volledig tijdsblok open bent. Je kiest zelf welke tijdsblokken voor jou het best passen.

6 mei:  

  • 13u – 18u 

  • 18u – 22u 

7 mei: 

  • 11u – 18u  

Moet je als kunstenaar actief bezig tijdens de openingsuren?

Dit bepaal je zelf. Al gaan bezoekers vaak graag in gesprek met de kunstenaar, dus echt werken zal niet altijd mogelijk zijn.

Wil je een bijzondere techniek demonstreren, doe dat zeker, dat maakt een bezoek nog boeiender!

Mag er een workshop doorgaan tijdens Atelier in beeld?

Dit mag zeker! Alleen kan dit niet toegevoegd worden aan de website van Atelier in beeld. Maar je mag en kan dit zeker zelf communiceren.  

Moet ik mijn kunstwerken verzekeren tijdens het weekend?

We raden je aan om je te verzekeren bij de verzekeringsmakelaar van je keuze, voor: 
§  burgerlijke aansprakelijkheid in het kader van de deelname: met name voor de mogelijke schade die wordt veroorzaakt aan bezoekers of derden; 
§  schade aan goederen die gebruikt worden ten behoeve van of naar aanleiding van je deelname; 
§  via Kunstwerkt kan je een verzekering aanvragen voor de werken die tentoongesteld worden in jouw ateliers: https://www.kunstwerkt.be/verzekeringen.  

Meer weten over aansprakelijkheid tijdens Atelier in beeld? Lees er onze algemene voorwaarden op na.